Zur Verstärkung unseres Teams im Referat „Technik der Öffentlichkeitsarbeit, Fachinformation“ in Berlin-Steglitz suchen wir ab sofort eine/n

Mitarbeiter/in im Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Entgeltgruppe 8 TVöD
unbefristetes Arbeitsverhältnis
Vollzeit/teilzeitgeeignet

Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.

Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern!

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Messen sowie Besucherführungen
  • Betreuung von Veranstaltungen, Besuchergruppen und Messeständen
  • Unterstützung der BAM-Mitarbeiter bei Hotelbuchungen und Dienstreiseanträgen, insbesondere für Messebeteiligungen
  • Administration der Raumreservierungssoftware, Aktualisierung der Daten und Pflege des Systems
  • Sitzungssaalbetreuung und regelmäßige Zustandskontrolle der Sitzungssäle sowie Einleiten von Mängelbeseitigungen und Auffüllen von Fehlbeständen des Inventars
  • Technisches Know-how in Veranstaltungstechnik sind von Vorteil
  • Steuerung von externen Firmen

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder vergleichbar
  • Führerschein Klasse B mit Fahrpraxis
  • Einschlägige Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen und Messen erforderlich
  • Erstellung von zielgruppengerechten Konzepten für Messen und Kongresse
  • Beratung und Betreuung vor und während der Veranstaltungen des Auftraggebers (veranstaltungstechnische Anforderungen, Gegebenheiten und Vorschriften)
  • Professioneller Umgang mit MS-Office-Produkten
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit (Deutsch und Englisch)
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • Eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit

Unsere Leistungen:

  • Interdisziplinäre Forschung an der Schnittstelle zu Politik, Wirtschaft und Gesellschaft
  • Arbeit in nationalen und internationalen Netzwerken mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Industrieunternehmen
  • Hervorragende Ausstattung und Infrastruktur
  • Chancengleichheit
BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung http://www.bam.de https://files.relaxx.center/kcenter-google-postings/kc-14949/logo_google.png
2019-08-17T08:46:06.221Z FULL_TIME
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Berlin 12205 Unter den Eichen 87
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