Der Stifterverband ist eine Gemeinschaftsinitiative von Unternehmen und Stiftungen, die ganzheitlich in den Bereichen Bildung, Wissenschaft und Innovation berät, vernetzt und fördert. DAX-Konzerne, Mittelständler, Stifter und engagierte Privatpersonen – rund 3.000 Mitglieder haben sich im Stifterverband zusammengeschlossen. Sie sind der Nukleus eines in Deutschland einzigartigen Netzwerks aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Zivilgesellschaft.


In der Verwaltungsgesellschaft für Wissenschaftspflege ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich "Marketing und Akquisition" am Standort ESSEN, Baedekerstraße, die Position Projektmanager Marketing und Veranstaltungen (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben:


  • Konzeption, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, insbesondere der Gremiensitzungen und Abendveranstaltungen der Landeskuratorien (Erstellung von Konzepten/Tagesordnungen in Abstimmung mit den jeweiligen Fachabteilungen, Erstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollen, Briefings der internen und externen Speaker, Erstellung von Einladungen und Präsentationen, Absprachen mit Dienstleistern und Veranstaltungspartnern usw.).
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung der Jahresversammlung sowie von weiteren Gremien- und zielgruppenspezifischen Veranstaltungen.
  • Planung, Vorbereitung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen zur Mitgliederkommunikation (Mailings, Beiträge für Newsletter, Website, Broschüren usw.).
  • Weiterentwicklung der Prozesse in der neuen, digitalen Arbeitswelt.

Bewerben Sie sich, wenn Sie:

  • eine abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise als Veranstaltungskaufmann (m/w/d) und/oder ein Studium idealerweise im Veranstaltungsmanagement haben.
  • bereits mehrjährige Erfahrungen im Eventmanagement vorweisen können.
  • zwingend Projektleitungserfahrung besitzen.
  • gerne Veranstaltungen und Tagungen selbständig konzeptionieren, organisieren und koordinieren.
  • Freude daran haben, Prozesse zu optimieren.
  • eine gute Schreibe zu Ihren Kernkompetenzen zählen können.
  • eine sorgfältige, qualitätsorientierte und professionelle Arbeitsweise mitbringen.
  • Kundenorientierung und Kreativität nicht nur als Marketing-Phrasen sehen.
  • Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise


Unser Angebot:

  • Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • gerne in einem kleinen Team arbeiten und offen sind für Neues und Kreatives.
  • Adobe-Anwendungen beherrschen und Erfahrungen mit CRM- oder Eventsoftware mitbringen.
  • eine sinnstiftende Aufgabe mit gesellschaftlicher Verantwortung übernehmen möchten und bei Ihnen nicht Karriere ganz oben steht.

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen als Projektmanager Marketing und Veranstaltungen (m/w/d) unter Angabe Ihres Gehaltswunsches sowie des frühesten Eintrittstermins.

Verwaltungsgesellschaft für Wissenschaftspflege mbH
Marion Langenbach
Barkhovenallee 1
45239 Essen
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